ЗАО ЗЭМ РКК «Энергия» (ЗЭМ)

Завод экспериментального машиностроения РКК «Энергия» (ЗЭМ) в сотрудничестве с IT-компанией «Деснол Софт» полностью перестроил учетные процессы и перешел на работу объединенной информационной системе. Особенностью решения стала полная автоматизация ведения бухгалтерского и налогового учета, подготовки регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности для Министерства обороны ― в соответствии с требованиями закона 275-ФЗ (учет по гособоронзаказу).

КАЧЕСТВЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

Повышена прозрачность:

ведения учета – на 15%,
детализации регламентированной налоговой отчетности по налогу прибыль и ответов/пояснений на требования от налоговых органов – на 15%,
детализации регламентированной налоговой отчетности по НДС и ответов/пояснений на требования от налоговых органов – на 20%,
детализации регламентированной бухгалтерской отчетности – на 10%,
детализации регламентированной отчетности для Министерства обороны – на 15%,
детализации регламентных операций закрытия счетов затрат – на 10 %.

О ЗАВОДЕ ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ РКК «ЭНЕРГИЯ»

ЗАО ЗЭМ РКК «Энергия» (ЗЭМ) — завод экспериментального машиностроения для нужд российской космической отрасли. ЗЭМ входит в госкорпорацию «Роскосмос» как дочерняя организация ПАО «РКК «Энергия», одного из лидеров ракетно-космической промышленности России. Завод работает с 1946 года в городе Королеве (с 2001 года — наукоград), его история напрямую связана с зарождением и развитием отечественной ракетно-космической отрасли, на ЗЭМ была подготовлена техническая база первого полета человека в космос. Сегодня завод имеет статус градообразующего предприятия. Направления деятельности ЗЭМ — экспериментальное и мелкосерийное производство космических аппаратов (в т.ч. спутников), ракет-носителей, разгонных блоков, оборудования и снаряжения для космических полетов. Основной заказчик предприятия — Министерство Обороны РФ. На ЗЭМ работают 7000 человек.

СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ

До 2017 года бухгалтерский и налоговый учет на предприятии велся обособленно в самописных программах. Фрагментарная автоматизация требовала ввода и сопоставления большого количества данных вручную с использованием таблиц MS Excel. Подготовка и сдача отчетности была длительной и трудоемкой. Более 8 направлений учетных процессов, включая подготовку и сбор данных, регламентные и расчетные операции, распределение и перераспределение НДС и т.д., производились «в ручном режиме». C 2015 года производственная деятельность ЗЭМ регулируется федеральным законом о гособоронзаказе, что дополнительно усложняет учетные процессы и подготовку отчетности.

К 2017 году в ЗЭМ назрела необходимость обновить организацию учетных процессов до современного уровня и добиться целостности, оперативности и функциональности учета. Также необходимо было синхронизировать учетную деятельность дочерней и головной компаний, сблизив методологию учета с методологией, которая с 2013 года применяется в ПАО РКК «Энергия». Методологом, разработчиком и интегратором новой единой учетной системы для ЗЭМ выступила компания «Деснол Софт», у которой есть многолетний опыт построения корпоративных систем в филиальных и холдинговых структурах.

Накопленный практический опыт позволил IT-специалистам снизить затраты ЗЭМ на выполнение обследования, ускорить выбор ПО и сфокусироваться на разработке решения. Было решено сохранить и доработать существующее ПО на базе 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0. В течение года команда «Деснол Софт» обследовала бизнес-процессы ЗЭМ, построила новую модель учета, адаптировала IT-ландшафт предприятия и конфигурацию информационной системы бухгалтерского и налогового учета головной компании для достижения целей проекта.

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

1. Создать новую информационную систему бухгалтерского и налогового учета, которая позволит:

сократить трудоемкость и повысить прозрачность ведения раздельного учета
по гособоронзаказу в соответствии со стандартами Федерального закона
от 29.12.2012 г. № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»;
сократить трудоемкость подготовки регламентированной бухгалтерской
и налоговой отчетности при ведении раздельного учета по гособоронзаказу;
сократить трудоемкость подготовки отчетности по стандартам 275-ФЗ
и специализированной отчетности для Роскосмоса.

2. Адаптировать текущую методологию ведения производственного и оперативного учета в соответствии с требованиями к автоматизации бухгалтерского и налогового учета.

3. Интегрировать реализованную систему c 6 внешними информационными системами:

учета труда;
учета заработной платы;
управления автотранспортом 1С:Управление автотранспортом;
ведения складского учета 1С:ERP Управление предприятием 2;
учета цеха нормализованных деталей и производства технического класса;
планирования и бюджетирования АСУ «Бюджет» материнской компании.

ОСОБЕННОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ПО ГОЗ И МЕТОДОЛОГИЯ ВНЕДРЕНИЯ

Основное требование учета по государственному оборонному заказу (ГОЗ) — полностью прозрачный комплексный учет в разрезе каждого отдельного государственного оборонного заказа. При заключении контракта исполнитель заказа должен обозначить конечные затраты, суммы которых «замораживаются» и не подлежат изменениям. Учет с по гособоронзаказу — один из самых сложных учетных процессов. Он имеет ряд принципиальных отличий от учета по другим госконтрактам, предполагает полную финансовую прозрачность на всех этапах, строгое обоснование цен контрактов, многоуровневую и объемную отчетность по стандартам Министерства Обороны РФ. За нарушения сроков и правил учета предусмотрены штрафные санкции, административная и уголовная ответственность.

В решении для ЗЭМ используется сквозная обособленная аналитика учета, более укрупненная аналитика которого — ГОЗ/ Государственные контракты. В разрезе сквозной аналитики учета автоматизированы:

учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и готовой продукции;
учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА), денежных средств и выручки, доходов и расходов;
расчет НДС: распределение, перераспределение, расчет налога на прибыль и учет других налогов.

Начальник управления по учету и налоговой отчетности, главный бухгалтер ЗАО «Завод экспериментального машиностроения РКК "Энергия"» Наталья Красовская

— Методология «Деснол Софт» предполагает последовательное выполнение разработки, приемо-сдаточных испытаний и обучения. Все эти этапы были выполнены до введения системы в опытно-промышленную эксплуатацию. Что позволило ознакомить сотрудников ЗЭМ с работой в обновленной системе, сделать переход плавным, осознанно отказаться от параллельного ведения учета в «исторических» системах и более уверенно использовать нововведения на этапе опытно-промышленной эксплуатации.

В обновленную систему из «исторической» перенесены начальные данные, настроены разграничения прав доступа. На момент ввода системы в промышленную эксплуатацию в январе 2019 года в РКК «Энергия» суммарно автоматизированы 205 рабочих мест, настроены 358 отчетов. В среднем в систему ежедневно вводится 700 документов.

КАЧЕСТВЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ: ВЫШЕ ПРОЗРАЧНОСТЬ УЧЕТА, НИЖЕ ТРУДОЕМКОСТЬ, МЕНЬШЕ ИЗДЕРЖЕК И НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ

Длительность опытно-промышленной эксплуатации (период подготовки, проверки и сдачи отчетности за 1 квартал) составила 5 месяцев. По результатам закрытия первого квартала была своевременно и достоверно подготовлена регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность; регламентированный отчет в Министерство обороны «Отчет об исполнении контрактов Государственного оборонного заказа»; специализированные отчеты по стандартам Роскосмоса. После чего система была введена в промышленную эксплуатацию.

Создано единое информационное пространство для ведения бухгалтерского и налогового учета, интегрированное

с мастер-системой;
c системой складского, оперативного учета — 1С:ERP Управление предприятием 2;
c информационной системой учета труда и заработной платы;
c информационной системой автотранспортного цеха 1С:Управление автотранспортом.

С нуля автоматизированы и полностью удовлетворяют требованиям гособоронзаказа:

производственный учет;
учет драгоценных металлов и камней.

Новая информационная система

обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями раздельного учета по гособоронзаказу в соответствии с законом 275-ФЗ;
является источником данных для подготовки отчетности для финансово-экономического анализа, план-фактного анализа складского и производственного учета;
позволяет оперативно получать данные для информационной системы планирования и бюджетирования материнской компании;
является источником данных для подготовки консолидированной отчетности материнской компании по стандартам МСФО и Роскосмоса;
обеспечивает расшифровку сбора данных в целях подготовки регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности до первичных оборотов или первичного документа;
обеспечивает расшифровку учета прямого и косвенного НДС, распределения НДС косвенных расходов до первичного документа;
обеспечивает расшифровку показателей выполнения закрытия счетов затрат;
обеспечивает расшифровку выполнения регламентных операций, в том числе расчета налога на прибыль до первичных оборотов или первичного документа;
обеспечивает расшифровку показателей заполнения регламентированной отчетности в Министерство обороны, специализированной отчетности по стандартам госкорпорации Роскосмос до первичных оборотов.

Спустя 6 месяцев после введения системы в эксплуатацию заказчик отмечает улучшения: повысилось качество и детализация регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности; отчетности для Министерства обороны.

— В результате автоматизации бухгалтерского и налогового учета удалось достичь перераспределения трудового времени сотрудников отдела бухгалтерии и методологии: часть времени перенаправлено на аналитическую процедуру проверки, выверки отчетности, что напрямую повысило качество предоставляемых данных. Это в свою очередь привело к сокращению издержек, общехозяйственных и накладных расходов.

Использованы фотографии из публичного фотоархива ОАО «РКК «Энергия» и госкорпорации «Роскосмос».