«Оptima Grupa» d.o.o. (ООО «Оптима Группа») расположено на территории Боснии и Герцеговины.
Деятельность компании разноплановая:
Отрасль внедрения: топливно-энергетический комплекс
Название:
Упрощение документооборота в компании «Оptima Grupa» (Босния и Герцоговина)
В компании «Оptima Grupa» (Босния и Герцоговина) силами специалистов компании «Деснол Софт» внедрен российский продукт «1С:Документооброт КОРП». В процессе проекта внедрения мы разработали механизм ввода и хранения данных на двух языках (сербском и русском) с возможностью интерактивного переключения языка, а также по требованию заказчика расшили состав реквизитов и доработали функционал внутренних документов.
Статус проекта:
завершен в 2015 году
1С:Документооборот 8 КОРП
200
рабочих мест
Для успешного бизнеса важна скорость действий, скорость принятия решений. Бумажный документооборот компании не позволял достаточно быстро согласовывать документацию, что негативно влияло на скорость заключение сделок. Руководство компании приняло решение об автоматизации документооборота с помощью программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». В качестве подрядчика для внедрения по результатам проведения конкурса была выбрана компания «Деснол Софт».
В связи с тем, что большая часть сотрудников является носителями сербского языка, интерфейс системы был переведен на сербский язык с сохранением возможности представления интерфейса на русском языке.
Спроектированы 4 комплексных бизнес-процесса согласования договоров, 15 бизнес-процессов согласования организационно-распорядительной документации
Автоматизирована работа секретариата с входящей и исходящей корреспонденцией
Специалистами «Деснол Софт» проведено очное обучение сотрудников. Предоставлены обучающие видеоматериалы и инструкции по работе с «1С:Документооборот» на русском и сербском языках
Система «1С:Документооборот» введена в промышленную эксплуатацию в феврале 2015 года.