Как сэкономить на ремонтах в условиях финансового кризиса?

Консультанты Компании "Деснол Софт" - 01.11.2008

 Cейчас, наверное, нет предприятия, руководство которого не волновала бы тема экономического кризиса.

Специалистами команды «Деснол Софт», подготовлена статья, посвященная способам оптимизации затрат на техническое обслуживание и ремонты оборудования с помощью решения «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования».

По мнению ведущих экспертов, приоритетными задачами в условиях финансового кризиса являются:

  1. Оптимизация расходов и снижение затрат;
  2. Повышение эффективности деятельности персонала;
  3. Оптимизация бизнес процессов, повышение качества продукции.

Кризис - отличный повод пересмотреть устоявшиеся подходы к управлению, пересмотреть приоритеты, провести оптимизацию. А в итоге - повысить эффективность и конкурентоспособность и выйти из кризиса с минимальными потерями и с большим потенциалом для дальнейшего развития.

Чтобы понять, почему именно сейчас нужно уделить максимальное внимание теме управления активами предприятия, давайте оценим текущее состояние. Большинству российских производственных предприятий знакома следующая картина:

  • изношенность основных фондов;
  • отсутствие нормативной базы;
  • уход от практики ППР;
  • доля затрат в себестоимости продукции на тех. обслуживание и ремонты составляет 10-50%;
  • коэффициент использования оборудования часто не превосходит 60% (у ведущих в мире индустриальных Компаний этот показатель достигает более 85%).

Чем поможет «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования»?

«1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» относится к классу EAM-систем (EnterpriseAssets Management) - систем управления активами (основными фондами), в которых обеспечен учет всех затрат на актив, расчет бюджета, интеграция с кадровой системой, МТО и бухгалтерией.

По данным агентства A.T.Kearney, использование ЕАМ-систем приводит к следующим показателям:

  • повышение эффективности владения активами приводит к увеличению прибыли предприятия на 10-30%;
  • снижение затрат на поддержание работоспособности и владения оборудованием составляет 25-30%;
  • значительное увеличение эффективности использования активов.
  • повышение готовности оборудования к работе на 15-17%;
  • сокращение количества аварийных и сверхурочных работ на 30%.

За счет чего в первую очередь можно снизить затраты:

Первое: Задача оптимизации складских запасов, с целью снижения затрат на складское хранение и для увеличения оборотного капитала, в «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» решается с помощью подробного отчета, в котором плановая потребность в МТО распределена по месяцам.

Второе: Отказ от низкоприоритетных ремонтов позволяет существенно сократить статью расходов на плановое обслуживание. С этой целью в системе «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» ведется приоритезация ремонтов, для того чтобы в условиях сокращения бюджета на ремонты, критически важные для производства узлы оставались всегда в работающем состоянии.

Третье: Оптимизация технических решений. Часто на предприятиях используются технологические схемы, запроектированные и реализованные несколько десятков лет назад. Современные решения имеют более высокий КПД и более дешевы в эксплуатации, в том числе за счет увеличения времени межремонтного пробега. Стоит рассмотреть наиболее затратные узлы с этой точки зрения. Зачастую затраты на техническое обслуживание превышают стоимость самого станка или линии, что к тому же существенно влияет и на себестоимость конечной продукции. С помощью «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» эти данные можно вывести в соответствующем отчете.

Четвертое: Для выявления незапланированных затрат, «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» формирует план-фактный анализ в котором сравниваются фактические затраты на проведение ремонтов с их плановыми затратами по каждой номенклатуре.

План-фактный анализ трудозатрат:

Система «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» разработана на платформе «1С:Предприятие 8», что позволяет легко ее интегрировать с другими решениями «1С», самостоятельно вносить изменения в ее функционал и обслуживать силами специалистов предприятия. Существует объединенная с «1С:Управление производственным предприятием 8» версия продукта: «1С:Предприятие 8. Управление ремонтным предприятием», являющаяся системой класса ERP + EAM.

Cейчас, наверное, нет предприятия, руководство которого не волновала бы тема экономического кризиса.

Специалистами команды «Деснол Софт» подготовлена статья, посвященная способам оптимизации затрат на техническое обслуживание и ремонты оборудования с помощью решения «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования».

По мнению ведущих экспертов, приоритетными задачами в условиях финансового кризиса являются:

  1. Оптимизация расходов и снижение затрат;
  2. Повышение эффективности деятельности персонала;
  3. Оптимизация бизнес процессов, повышение качества продукции.

Кризис - отличный повод пересмотреть устоявшиеся подходы к управлению, пересмотреть приоритеты, провести оптимизацию. А в итоге - повысить эффективность и конкурентоспособность и выйти из кризиса с минимальными потерями и с большим потенциалом для дальнейшего развития.

Чтобы понять, почему именно сейчас нужно уделить максимальное внимание теме управления активами предприятия, давайте оценим текущее состояние. Большинству российских производственных предприятий знакома следующая картина:

  • изношенность основных фондов;
  • отсутствие нормативной базы;
  • уход от практики ППР;
  • доля затрат в себестоимости продукции на тех. обслуживание и ремонты составляет 10-50%;
  • коэффициент использования оборудования часто не превосходит 60% (у ведущих в мире индустриальных Компаний этот показатель достигает более 85%).

Чем поможет «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования»?

«1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» относится к классу EAM-систем (EnterpriseAssets Management) - систем управления активами (основными фондами), в которых обеспечен учет всех затрат на актив, расчет бюджета, интеграция с кадровой системой, МТО и бухгалтерией.

По данным агентства A.T.Kearney, использование ЕАМ-систем приводит к следующим показателям:

  • повышение эффективности владения активами приводит к увеличению прибыли предприятия на 10-30%;
  • снижение затрат на поддержание работоспособности и владения оборудованием составляет25-30%;
  • значительное увеличение эффективности использования активов.
  • повышение готовности оборудования к работе на 15-17%;
  • сокращение количества аварийных и сверхурочных работ на 30%.

За счет чего в первую очередь можно снизить затраты:

Первое: Задача оптимизации складских запасов, с целью снижения затрат на складское хранение и для увеличения оборотного капитала, в «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» решается с помощью подробного отчета, в котором плановая потребность в МТО распределена по месяцам.

Второе: Отказ от низкоприоритетных ремонтов позволяет существенно сократить статью расходов на плановое обслуживание. С этой целью в системе «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» ведется приоритезация ремонтов, для того чтобы в условиях сокращения бюджета на ремонты, критически важные для производства узлы оставались всегда в работающем состоянии.

Третье: Оптимизация технических решений. Часто на предприятиях используются технологические схемы, запроектированные и реализованные несколько десятков лет назад. Современные решения имеют более высокий КПД и более дешевы в эксплуатации, в том числе за счет увеличения времени межремонтного пробега. Стоит рассмотреть наиболее затратные узлы с этой точки зрения. Зачастую затраты на техническое обслуживание превышают стоимость самого станка или линии, что к тому же существенно влияет и на себестоимость конечной продукции. С помощью «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» эти данные можно вывести в соответствующем отчете.

Четвертое: Для выявления незапланированных затрат, «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» формирует план-фактный анализ в котором сравниваются фактические затраты на проведение ремонтов с их плановыми затратами по каждой номенклатуре.
План-фактный анализ затрат номенклатуры:

  

План-фактный анализ трудозатрат:

Система «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» разработана на платформе «1С:Предприятие 8», что позволяет легко ее интегрировать с другими решениями «1С», самостоятельно вносить изменения в ее функционал и обслуживать силами специалистов предприятия. Существует объединенная с «1С:Управление производственным предприятием 8» версия продукта: «1С:Предприятие 8. Управление ремонтным предприятием», являющаяся системой класса ERP + EAM.

Мы помогаем бизнесу
быть эффективным!