ЗАО ЗЭМ РКК «Энергия» (ЗЭМ) — завод экспериментального машиностроения для нужд российской космической отрасли.
ЗЭМ входит в госкорпорацию «Роскосмос» как дочерняя организация ПАО «РКК «Энергия», одного из лидеров ракетно-космической промышленности России. Завод работает с 1946 года в городе Королеве (с 2001 года — наукоград), его история напрямую связана с появлением и развитием отечественной ракетно-космической отрасли, на ЗЭМ была подготовлена техническая база первого полета человека в космос. Сегодня завод имеет статус градообразующего предприятия. Направления деятельности ЗЭМ — экспериментальное и мелкосерийное производство космических аппаратов (в т.ч. спутников), ракет-носителей, разгонных блоков, оборудования и снаряжения для космических полетов. Основной заказчик предприятия — Министерство Обороны РФ. На ЗЭМ работают 7000 человек.
Отрасль внедрения: аэрокосмическая промышленность
Название:
Повышение качества отчетности за счет создания единой системы бухгалтерского и налогового учета
В сотрудничестве с IT-компанией «Деснол Софт» ЗЭМ полностью перестроил учетные процессы и перешел на работу объединенной информационной системе. Особенность решения — полная автоматизация ведения бухгалтерского и налогового учета, подготовки регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности для Министерства обороны ― в соответствии с требованиями закона 275-ФЗ (учет по гособоронзаказу). В результате удалось повысить качество данных и увеличить прозрачность учета, снизить трудоемкость подготовки отчетности, сократить общехозяйственные и накладные расходы.
Статус проекта:
завершен в 2019 году
Особенности автоматизации учета по ГОЗ
Основное требование учета по государственному оборонному заказу (ГОЗ) — полностью прозрачный комплексный учет в разрезе каждого отдельного гособоронзаказа. При заключении контракта исполнитель заказа должен обозначить конечные затраты, суммы которых «замораживаются» и не должны меняться. Учет с по гособоронзаказу — один из самых сложных учетных процессов. Он имеет ряд принципиальных отличий от учета по другим госконтрактам, предполагает полную финансовую прозрачность на всех этапах, строгое обоснование цен контрактов, многоуровневую и объемную отчетность по стандартам Министерства Обороны РФ. За нарушения сроков и правил учета предусмотрены штрафные санкции, административная и уголовная ответственность.
В решении для ЗЭМ используется сквозная обособленная аналитика учета, более укрупненная аналитика которого — ГОЗ/ Государственные контракты. В разрезе сквозной аналитики учета автоматизированы:
700
документов ежедневно вводится в систему
358
отчетов настроено
1С:Бухгалтерия КОРП 3.0. с доработками
205
рабочих мест
До 2017 года бухгалтерский и налоговый учет на предприятии вели обособленно в самописных программах. Автоматизация была фрагментарной и требовала ввода и сопоставления большого количества данных вручную с использованием таблиц MS Excel. Подготовка и сдача отчетности была длительной и трудоемкой. Специалисты ЗЭМ «в ручном режиме» вели более 8 направлений учетных процессов, включая подготовку и сбор данных, регламентные и расчетные операции, распределение и перераспределение НДС. C 2015 года производственную деятельность ЗЭМ регулирует федеральный закон о гособоронзаказе, это дополнительно усложняет учетные процессы и подготовку отчетности.
К 2017 году в ЗЭМ назрела необходимость обновить организацию учетных процессов до современного уровня и добиться целостности, оперативности и функциональности учета. Нужно было синхронизировать учетную деятельность дочерней и головной компаний, сблизив методологию учета с методологией, которую с 2013 года применяют в ПАО РКК «Энергия». Компания «Деснол Софт», у которой есть многолетний опыт построения корпоративных систем в филиальных и холдинговых структурах, выступила методологом, разработчиком и интегратором новой единой учетной системы для ЗЭМ.
IT-специалистам удалось снизить затраты заказчика на выполнение обследования, ускорить выбор ПО и сфокусироваться на разработке решения. Было решено сохранить и доработать существующее программное обеспечение на базе «1С:Бухгалтерия КОРП 3.0».
В течение года команда «Деснол Софт» обследовала бизнес-процессы ЗЭМ, построила новую модель учета, адаптировала IT-ландшафт предприятия и конфигурацию информационной системы бухгалтерского и налогового учета головной компании.
Перенос данных из «исторической системы», настроены разграничения прав доступа. На момент ввода системы в промышленную эксплуатацию в РКК «Энергия» автоматизированы 205 рабочих мест, настроены 358 отчетов. В систему ежедневно вводят около 700 документов
Создано единое информационное пространство для ведения бухгалтерского и налогового учета — решение на основе «1С:Бухгалтерия КОРП» интегрировано c шестью внешними информационными системами
Адаптирована текущая методология ведения производственного и оперативного учета в соответствии с требованиями к автоматизации. С нуля автоматизированы и полностью удовлетворяют требованиям гособоронзаказа: производственный учет; учет драгоценных металлов
Опытно-промышленная эксплуатация составила 5 месяцев (период подготовки, проверки и сдачи отчетности за 1 квартал). Подготовили регламентированную бухгалтерскую и налоговую отчетность; отчет в Министерство обороны; отчеты по стандартам Роскосмоса
Повысилась прозрачность ведения учета
Выросла детализация регламентированной налоговой отчетности по налогу прибыль и ответов/пояснений на требования от налоговых органов
Выросла детализация регламентированной налоговой отчетности по НДС и ответов/пояснений на требования от налоговых органов
Повысилась детализация регламентированной бухгалтерской отчетности
Повысилась детализация регламентированной отчетности для Министерства обороны
Улучшилась детализация регламентных операций закрытия счетов затрат
Спустя 6 месяцев после введения системы в эксплуатацию заказчик отмечает улучшения: повысились качество и детализация регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности для Министерства обороны. Новая информационная система позволяет повысить прозрачность и эффективность ведения раздельного учета в соответствии со стандартами Федерального закона № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе». Снизилась трудоемкость подготовки отчетности по стандартам 275-ФЗ и специализированной отчетности для Роскосмоса.
Новое решение обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями раздельного учета по гособоронзаказу в соответствии с законом 275-ФЗ.
